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所內事務
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資源管理功能說明
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- 軟體物品管理(只要有電腦帳號即可使用)
提供軟體及物品(投影機、相機等)借領用及預約,需要預約的可以先上網預約,借用物品前可以先上網查詢看看是否已被借出,若無也先查好編號,可以增快領取速度。
- IP 管理系統 (只提供資訊室人員使用)
資訊所共有16、17、18、19、20、21、22、23 等8個 class C 網段,除17網段在防火牆外,其他皆在防火牆內,17網段需經所長簽核,防火牆內如需開放 Service Port 者需所屬老師簽核。所有IP會自動轉成YP及DNS系統資料。
- 空間使用管理 (只提供總務人員使用)
提供總務人員維護資訊所所有空間的一套系統,便於提供全所人員查詢空間使用的狀況,而且也與訪問學人申請系統結合,欲邀訪問學人時可以看到目前是否還有空房,如果受邀者是常客,還可以看到他常用那個房間。此處備有每一樓層的平面圖及各個空間的坪數大小,記錄目前是否有人進駐,還可統計每個實驗室所使用的空間大小。
- 會議室預約 (只要有電腦帳號即可使用)
提供資訊所成員可以線上預約所需使用的研討室及會議室,規則是預約期間最多兩個月內,如果您需要使用的時間是在兩個月後,請找管理者,管理者可以無限制的進行任何一種預約。
- 會議室設備
說明每個會議室內的語音、影像設備如何使用。
- news專區申請 (只要有電腦帳號即可使用)
如果有重大消息或事件需要放在資訊所首頁的話,可以圖文並茂的提出申請,經由副所長同意後,即會自動掛上網站。
- 耗材領用查詢 (只要有電腦帳號即可使用)
提供全所人員可以利用IC卡至總機領取文具用品、至資訊室領取電腦耗材,領取後系統會自動送信通知領取者的所屬老師,而且會將所領物品計入所屬老師的額度,大家都可以自行察看自己的領取記錄。
- 安全漏洞偵測(只要有電腦帳號即可使用)
提供所有成員可以自行上網檢測自己目前正在使用的這臺機器或者屬於自己所管理的所有機器系統是否有安全漏洞,只要LOGIN後點選送出,系統在檢測後會自動送信通知檢查結果,送檢者再自行根據檢測結果進行修補工作,避免遭受攻擊或利用。
- 機房空間管理(只提供資訊室人員使用)
我們在舊?402室及新館302室各設置了伺服主機房,可以提供各實驗室申請進駐,資訊室負責網路、不斷電系統之配置,機房內設有KVM共用螢幕,每個機櫃都配有攝影機全年無休攝影記錄,兩個機房都各分「全年不關機」及「院方停電跟著停」兩區。